Nibelis se positionne comme une référence dans le secteur du logiciel de paie et de la gestion RH en France depuis plus de 20 ans. Cette solution SIRH s'adresse aux PME et ETI avec une offre complète de services numériques.
Présentation générale de Nibelis
Fondée en 2001 et renommée en 2016, Nibelis propose une solution SIRH en mode SaaS. Cette plateforme accompagne aujourd'hui 1 700 clients et gère mensuellement 2,2 millions de bulletins de paie. Son système intégré comprend 15 modules adaptés à divers secteurs d'activité.
Les fonctionnalités principales de la solution
La plateforme Nibelis offre une gamme complète de fonctionnalités, incluant la gestion de la paie, le suivi du temps de travail, le recrutement, et la formation. Le système permet l'automatisation des calculs, la génération des DSN mensuelles et le pilotage des indicateurs sociaux via un reporting performant.
Les avantages du coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique Nibelis assure la conservation sécurisée des bulletins de paie pendant 50 ans. En partenariat avec CDC Arkhinéo, il garantit une traçabilité optimale des documents et facilite l'accès aux salariés via un portail d'authentification sécurisé. La signature électronique renforce l'authenticité des documents stockés.
La gestion de la paie avec Nibelis
Nibelis s'impose comme une solution numérique de référence dans la gestion de la paie et des ressources humaines. Le logiciel, créé en 2001, accompagne plus de 1700 entreprises et traite mensuellement 2,2 millions de bulletins de salaire. Cette solution SaaS garantit une expérience utilisateur optimale grâce à son interface intuitive et ses 15 modules SIRH intégrés.
Le traitement automatisé des bulletins de salaire
La plateforme Nibelis transforme la gestion des bulletins de paie en un processus fluide et efficace. L'automatisation des calculs permet aux entreprises d'économiser entre 1 et 2 jours de travail chaque mois. Le système intègre un coffre-fort numérique sécurisé, assurant la conservation des bulletins sur une durée de 50 ans. Les collaborateurs accèdent à leurs documents via un portail d'authentification dédié, tandis que la signature électronique garantit l'authenticité des données.
La conformité avec la législation sociale française
La solution Nibelis maintient une veille constante sur les évolutions réglementaires françaises. Le système actualise automatiquement les paramètres légaux et facilite la production des déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles. Les entreprises bénéficient d'un accompagnement expert avec 8 agences régionales, assurant un suivi personnalisé et une adaptation aux spécificités de chaque secteur d'activité. Cette attention portée à la conformité se reflète dans le taux de satisfaction client de 85% et la note de 4,8/5 sur Google.
La sécurité des données dans Nibelis
La protection des informations constitue un pilier fondamental de Nibelis, solution SIRH et logiciel de paie en mode SaaS. L'entreprise, créée en 2001, a développé une expertise pointue dans la gestion et la sécurisation des données sensibles des entreprises. Son système garantit une conservation sécurisée des documents pendant 50 ans, répondant aux normes strictes de protection des informations.
Les protocoles de protection des informations
Le logiciel de paie Nibelis intègre des mécanismes de sécurité avancés pour protéger les données des entreprises. La solution SaaS assure des mises à jour régulières des protocoles de sécurité. L'authentification des documents s'effectue via une signature électronique, tandis que l'accès aux informations est strictement contrôlé par un portail d'authentification. Cette architecture sécurisée permet la gestion de 2,2 millions de bulletins de paie mensuels pour 1 700 clients.
L'archivage sécurisé des documents
Le coffre-fort numérique de Nibelis, développé en partenariat avec CDC Arkhinéo, assure une traçabilité optimale des documents stockés. Cette solution permet la dématérialisation des bulletins de paie et leur conservation sur une durée de 50 ans. Le système garantit l'authenticité des documents grâce à la signature électronique, tout en facilitant l'accès aux salariés via un portail sécurisé. Cette architecture répond aux exigences légales françaises et s'adapte aux réglementations internationales.
L'expérience utilisateur de Nibelis
Le logiciel de paie Nibelis propose une solution numérique pensée pour les PME et ETI. Cette plateforme SIRH intègre 15 modules spécialisés, couvrant la gestion RH complète, du recrutement à la dématérialisation des documents. L'automatisation des processus administratifs permet aux entreprises un gain de temps significatif, estimé entre 1 à 2 jours par mois.
L'interface et la navigation dans le logiciel
La plateforme Nibelis se distingue par son interface SaaS accessible via le cloud. Les utilisateurs bénéficient d'un portail collaborateur donnant accès à l'ensemble des fonctionnalités RH. La navigation s'articule autour des modules clés : gestion de la paie, suivi des temps, administration du personnel et signature électronique. Le système offre un reporting performant pour suivre les indicateurs RH essentiels. Un coffre-fort numérique intégré assure la conservation sécurisée des bulletins de paie sur une durée de 50 ans.
Le support et l'accompagnement client
Nibelis maintient une présence territoriale avec 8 agences régionales, assurant un accompagnement personnalisé. Les utilisateurs profitent d'un centre de formation dédié, comprenant des ressources documentaires et des sessions avec des experts métiers. L'entreprise affiche un taux de satisfaction client de 85% et une note de 4,8/5 sur Google. Le service inclut des audits de paie gratuits et une expertise juridique pour les mises à jour réglementaires. Les équipes techniques garantissent la conformité légale et la génération automatique des DSN mensuelles.
Les fonctionnalités avancées SIRH de Nibelis
Le système SIRH de Nibelis propose une gamme complète de 15 modules intégrés adaptés à divers secteurs d'activité. Cette solution numérique permet aux entreprises d'optimiser leur gestion des ressources humaines grâce à une automatisation intelligente des processus RH. L'interface intuitive facilite l'utilisation quotidienne pour les équipes.
La gestion des talents et du recrutement intégrée
Le module de gestion des talents Nibelis facilite l'ensemble du processus de recrutement. Les équipes RH bénéficient d'outils pour évaluer les compétences des collaborateurs et créer des plans de formation adaptés. La plateforme permet également un suivi précis des campagnes d'augmentation salariales et une gestion efficace des entrées-sorties des salariés. Le portail collaborateur en self-service simplifie la mise à jour des informations RH.
Le système de reporting et analytics RH
L'analyse des données RH s'effectue via un système de reporting performant. Les utilisateurs accèdent à des indicateurs clés sur le temps de travail, la présence des collaborateurs et le suivi du télétravail. La solution génère automatiquement les rapports légaux comme la BDESE et facilite les simulations budgétaires. Cette fonctionnalité analytique aide les entreprises à prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables et actualisées.
La dématérialisation et l'automatisation des processus RH
La transformation numérique des processus RH représente une avancée majeure pour les entreprises. Le logiciel de paie Nibelis, créé en 2001, accompagne 1 700 clients dans cette transition avec sa solution SIRH complète. La plateforme facilite la gestion quotidienne des tâches RH grâce à 15 modules spécialisés, permettant un gain de temps estimé à 1-2 jours par mois.
Le portail collaborateur et le self-service RH
Le portail collaborateur Nibelis offre une interface intuitive accessible via une application mobile. Les salariés peuvent consulter leurs documents, mettre à jour leurs informations personnelles et gérer leurs demandes administratives en autonomie. Cette solution simplifie le suivi des congés, la gestion des notes de frais et l'analyse du temps de travail. Le système permet aussi l'optimisation du suivi du télétravail et la facilitation des tâches administratives pour les managers.
La signature électronique et la gestion documentaire
La solution intègre un système de signature électronique garantissant l'authenticité des documents RH. Le coffre-fort numérique assure la conservation sécurisée des bulletins de paie pendant 50 ans, en partenariat avec CDC Arkhinéo. Cette dématérialisation permet aux entreprises de réaliser des économies sur les coûts d'impression et d'affranchissement. L'accès aux documents s'effectue via un portail d'authentification sécurisé, assurant la protection des données sensibles.
